Програма вебінару :

 Вступ (15 хв):

Навіщо потрібен управлінський облік бізнесу?

Проблеми: перевантаження даними, складність аналізу, брак часу.

Роль дашбордів у прийнятті рішень.

Основи: ключові метрики для дашбордів (40 хв):

Які показники відстежувати: виручка, маржа, операційні витрати, оборотність, ліквідність.

Приклади з практики: як вибрати метрики під тип бізнесу (роздріб, послуги, виробництво).

Інструменти та візуалізація: Конкретні приклади дашбордів (50 хв): Тут ми покажемо три приклади дашбордів, які можна створити в Excel або Google Data Studio. Кожен приклад вирішує конкретне завдання бізнесу та включає візуальні елементи (графіки, таблиці, індикатори).

Приклад 1: Дашборд фінансового здоров’я (для малого бізнесу)

Мета: Дати власнику або директору огляд ключових фінансових показників за 5 хвилин.

Метрики:

Виручка за місяць/квартал (лінійний графік, порівняння з попереднім періодом).

Чистий прибуток і маржинальність (кільцева діаграма).

Грошовий потік (Cash Flow): надходження/витрати (стовпчикова діаграма).

Дебіторська заборгованість (таблиця з прострочками).

Візуалізація:

Користь: Показує, чи зростає бізнес, де є вузькі місця (наприклад, падіння прибутку при зростанні виручки).

Демо на вебінарі: Показати, як налаштувати такий дашборд в Excel (зведені таблиці). Надати шаблон Excel-файлу учасникам.

Приклад 2: Дашборд ефективності продажів (для роздрібу або ecommerce)

Мета: Допомогти менеджерам з продажів або маркетологам відстежувати KPI та знаходити точки зростання.

Метрики:

Середній чек (динаміка за період, лінійний графік).

Конверсія (воронка продажів, відсоток переходів від ліда до покупки).

Топ-5 товарів/послуг за виручкою (горизонтальна стовпчикова діаграма).

Повернення та рекламації (індикатор у відсотках).

Візуалізація:

Користь: Допомагає виявити слабкі місця у воронці продажів (наприклад, низька конверсія) або зрозуміти, які товари приносять більше виручки.

Демо на вебінарі: Показати створення дашборда в Google Data Studio з підключенням до Google Analytics або CRM. Надати учасникам посилання на шаблон.

Приклад 3: Дашборд управління витратами (для виробництва або послуг)

Мета: Контролювати витрати та знаходити можливості для оптимізації.

Метрики:

Структура витрат: сировина, зарплати, оренда, маркетинг (кільцева діаграма).

Динаміка витрат за категоріями (лінійний графік).

Собівартість продукції/послуги (таблиця з трендом).

Відхилення від бюджету (індикатори: червоний/зелений).

Візуалізація:

Користь: Показує, де можна скоротити витрати (наприклад, перевитрати на маркетинг) і як витрати впливають на собівартість.

Демо на вебінарі: Показати, як зв’язати дані з 1С та Excel, щоб автоматично оновлювати дашборд. Надати шаблон.

Кейси та практика (40 хв):

Кейс 1: Як кав’ярня за допомогою дашборда виявила збиткові позиції в меню та збільшила маржу на 15%.

Кейс 2: Як ecommerce-магазин використав дашборд продажів для оптимізації реклами, знизивши витрати на 20% при зростанні конверсії.

Практика: Учасники налаштовують простий дашборд в Excel за шаблоном (наприклад, графік виручки та прибутку) за 10 хвилин.

Питання та відповіді користувачів (10 хв):