ПРОГРАМА:

РОЗДІЛ І. ЛОКАЛЬНІ ДОКУМЕНТИ НА 2025 РІК. ТРУДОВИЙ ДОГОВІР І РІЗНІ ПОВІДОМЛЕННЯ

1. Штатний розпис-2025, зарплатні показники та мінімуми: що обов’язкове, як скласти на 2025 рік з урахуванням змін 2024 року.
2. Правила ВТР + Корпоративні правила: оновлюємо, доповнюємо, вводимо в дію.
3. Трудовий договір: види трудових договорів та особливості оформлення трудових відносин.

• Усні чи письмові трудові відносини: відмінності та особливості оформлення.
• Перехід на письмові трудові договори: кому, як, коли та які види трудових договорів існують.
• Електронне оформлення трудових договорів можливе: яких кроків потрібно дотримуватись.
• У яких випадках застосовуються типові форми письмових трудових договорів?
• Як працювати з довільною та типовою формою письмового трудового договору, як вносити доповнення та зміни до тексту договору, коли укладається додаток чи додаткова угода до письмового трудового договору?
• Помилки, яких не можна допускати при оформленні письмових трудових договорів.

4. Повідомлення до податкової, ТЦК, ПФУ про прийняття працівника: строки та умови подання.

РОЗДІЛ ІІ. РОБОЧИЙ ЧАС У 2025 РОЦІ

1. Норми робочого часу у 2025 р. Наказ про робочий час у 2025 р.

• «Нормальна» тривалість щоденної роботи. Як розрахувати та встановити норму для місяця (місяців) 2025 року, де прописати та закріпити для працівників?
• П’ятиденка та шестиденка: як організувати робочий час.

2. Робота змінами. Підсумований облік.

• Планові графіки змінності та тривалість годин у змінах, міжзмінні перерви.
• Помісячний облік годин при змінному графіку роботи: чому це вигідно та зручно.
• Підсумований облік при змінному графіку роботи: визначаємо обліковий період і рахуємо понадурочні.

3. Неповний робочий час: особливості оформлення.

• Різновиди неповного робочого часу та особливості застосування.
• Кому обов’язково встановити неповний робочий час і чому роботодавець не може цього роботи самостійно?
• Оформлення заяви, наказу, врегулювання перерв на обід.
• Чи можна застосовувати неповний робочий час для змінної роботи?

4. Перенесення робочих і вихідних днів: рекомендації, як оформити перенесення в грудні-24 та січні-25.

5. Табель обліку робочого часу: ведення без помилок і виправлень. Правила заповнення, підписання, виправлення помилок і коригування даних.

РОЗДІЛ ІІІ. ВІДПУСТКИ-2025: ПРАВИЛА НАДАННЯ ТА ОБЛІКУ

1. Відпустки у 2025 році: облік, документальне оформлення.
2. Відпустки без збереження зарплати: види, правила надання, вплив на стаж.
3. Компенсації відпусток грошима без звільнення: кому та коли дозволено.
4. Графік відпусток-2025: що із залишками минулих років, планування періодів різних видів відпусток, нові працівники.

РОЗДІЛ ІV. ТРУДОВІ КНИЖКИ: ПАПЕРОВІ, ЕЛЕКТРОННІ, СКАНУВАННЯ

1. Паперова трудова: внесення правильного запису – основа страхового стажу! Як заповнювати правильно трудову книжку працівників?
2. Виправлення помилкових записів у паперових трудових книжках: види помилок, способи виправлення. Чому важливо виправляти помилки своєчасно?!
3. Зберігання трудових книжок під час війни: чи потрібно новоприйнятому працівнику писати заяви на внесення записів до трудової книжки та її зберігання в роботодавця.
4. Чи потрібно роботодавцю вести облік трудових книжок у журналі обліку трудових книжок?
5. Звільнений працівник: що роботи роботодавцю з трудовою книжкою, якщо працівник не забирає її (за кордоном, не звертається тощо).
6. Чи загрожує затримка видачі трудової книжки працівнику під час звільнення?
7. Облік трудової діяльності в електронному вигляді: що та як веде Пенсійний фонд із 01.01.2022, що та коли веде й подає роботодавець через електронний кабінет за період до 01.01.2022 та після.
8. Сканування сторінок трудової книжки: як роботодавцю забезпечити виконання бажання працівника та як допомогти працівнику сканувати самостійно його трудову й передати через портал ПФУ.
9. Усі переваги та недоліки сканування роботодавцем сторінок трудової книжки: практика та професійні поради.

РОЗДІЛ V. ШТРАФИ. ВІЙСЬКОВИЙ ОБЛІК

1. Штрафи за порушення трудового законодавства. Перевірки Держпраці під час воєнного стану.

• Які штрафи діють за порушення трудового законодавства? За кожного працівника чи за кожне порушення: визначаємо види порушення.
• Як Держпраці здійснює перевірки під час воєнного стану?

2. Військово-облікові Списки (додаток 5): готуємось до закриття 2024 року та формуємо нові списки військовозобов’язаних, резервістів і призовників на 2025 рік. Як правильно «перенести» записи до нових списків і сформувати справи. Інші обов’язкові військово-облікові розпорядчі документи на початок 2025 року.