Касса РРО — 2019: изменения в Положение № 148 с 15 февраля, новации в подписании кассовых документов, оприходовании налички и ее сдачи в банк, ведении кассовой книги, расчета лимита кассы, ограничении по наличным платежам; обязательная медторговля с 2019 года с РРО, РРО-революция от Минфина, или Отказ от КУРО, хранение Z-отчета в электронном виде, практические особенности применения РРО

 

«Живая денежка»: организация работы с наличными

Проверка кассы как повод наложения штрафов за нарушение законодательства о труде. Как ГФС обменивается информацией с Гоструда. Акт проверки ГФС как достаточное основание наложения штрафов в 30 и 10 минималок за каждого работника.

Определяемся с терминами: наличность и наличные расчеты, касса предприятия и ящик РРО. НОВОЕ уточнение в определении «обособленные подразделения»!

Касса: помещение или место? Практические проблемы признания рабочего места кассира кассой.

Кассовая дисциплина: строго по приказу.

Подписанты кассовых документах: теперь ТОЛЬКО по распорядительному акту руководителя предприятия!

«Укротитель» наличности: кассир на предприятии

Обязанности кассира: основы основ.

Должность «бухгалтер-кассир» не соответствует Классификатору профессий: как исправить ошибку.

Расширяем профессиональное название работы «кассир»: как вписаться в рамки Классификатора профессий.

Должностная инструкция кассира: не забыть о всех разделах. Как повлияют профессиональные стандарты и квалификационные характеристики на должностную инструкцию кассира.

Полная индивидуальная материальная ответственность: строго по договору. Что нужно для того чтобы договор о полной материальной ответственности был действительным. Если кассир не хочет подписывать такой договор: как с ним расстаться.

Если договор о полной материальной ответственности сработал: ограничения по удержанию из зарплаты.

Хищения кассира и увольнение по инициативе работодателя. Подводные камни увольнения «льготников» из ч.3 ст.184 КЗоТ.

Кассир на аустафинге: насколько применима на практике такая новация.

Временная замена кассира: как возложить обязанности на другого работника и передать ему ценности.

Если кассира нет в штатном: возлагаем обязанности на других лиц.

Кассовые операции: от прихода до расхода

Поступление наличных в кассу: определяемся с источниками.

Торговая точка: нужна ли кассовая книга?

Оприходование поступившей наличности: в ТОТ ЖЕ ДЕНЬ и по ФАКТУ!!! У разных субъектов хозяйствования — наличность оприходуется по своему: очередная новая редакция п.11 Положения № 148.

НОВАЦИИ в порядок оприходования наличности:

— при использовании кассовых ордеров (в том числе и с РРО) в кассах предприятий и обособленных подразделений: без кассовой книги никуда!;

— в кассах обособленных подразделений с РРО и без кассовой книги: что имел в виду НБУ под книгами учета;

— при использовании КОРО без РРО: уточнение от Нацбанка;

— ФЛП (вне зависимости от РРО): теперь ТОЛЬКО в КНИГЕ доходов (книге доходов и расходов)!!! Проблема ежедневного оприходования наличности ФЛП с несколькими торговыми точками. ФЛП-агент или плательщик НДС: как оприходовать наличку?!

Если за день несколько «кассиров»: проблема составления акта о передаче ценностей.

Оприходование наличности из РРО: выручка может из ящика передаваться в банк. Предприятие МОЖЕТ, но не обязано, собирать наличную выручку с рабочих мест кассиров в специально оборудованное помещение.

Графики не совпадают: как быть с оприходованием?

Порядок оприходования наличности в кассе — обязательный внутренний документ: равнение на Правила внутреннего трудового распорядка, режим работы, графики сменности. Порядок оприходованя наличности в кассе для обособленных подразделений.

Расходование наличных из кассы: определяемся с направлениями.

Сдача наличных в банк: порядок и сроки, как и через кого это возможно. Документы, которые свидетельствуют о сдаче выручки в банк: НОВАЦИИ при непосредственной сдаче в банк и через инкассатора!

Инкассация денежных средств: согласно договору. Если инкассация не проведена по вине банка: без сверхлимитных сумм!

«Без бумажки ты…»: оформление кассовых операций

Документооборот в кассе: последовательность действий бухгалтера и кассира.

Кассовые документы: требования к оформлению.

Электронный кассовый документооборот: практические проблемы внедрения.

Приходные и расходные кассовые ордера: регламентированный порядок заполнения реквизитов.

Реквизит «№ з/п»: 1 forever.

Подпись в кассовом ордере за должностное лицо предприятия.

Реквизит «Видати» в РКО на выручку в банк

РКО при самостоятельной сдаче выручки в кассу банка: без «додатків».

Реквизит «Видати» в РКО на выручку через инкассаторов.

Реквизит «Одержав» в РКО получатель заполняет от руки.

Реквизит «Прийнято від» в ПКО на наличку из банка.

Реквизит «Прийнято від» в ПКО на выручку из ящика РРО.

Выдача наличных по ведомости: внимание на форму. Сколько можно хранить деньги в кассе на выплаты, которые относятся к фонду оплаты труда. Как не запутаться в «зарплатных» выплатах. Выплата наличкой по ГПД: зарплата или нет?

Выдача наличных по доверенности.

Журнал регистрации кассовых документов обязателен! Отсутствие журнала регистрации как причина признать отсутствие кассовых ордеров.

Кассовая книга: упорядоченное движение, НОВАЦИИ в засвидетельствовании количества страниц! Линия отреза на кассовой книге и проблема распечатывания вкладного листа.

Если за день несколько «кассиров»: проблема заполнения листа кассовой книги.

Если на одном листе бумажной кассовой книги не хватило строчек

Что писать в графе 2 «Від кого отримано чи кому видано» кассовой книги, если наличку сдали в банк.

Что писать в графе 2 «Від кого отримано чи кому видано» кассовой книги, если наличку получили в банке.

Кассовая книга предприятия и кассовая книга обособленных подразделений. Никакой вирутальшины: записи в кассовой книге только по фактическому движению денег!

Если кассиров несколько: новая книга старшего кассира. Проблема использования данной книги при выдаче разменной монеты, получения денег от кассиров и оформления кассовых ордеров.

Исправления в кассовых документах: насколько такое возможно. Исправления в электронных кассовых документах: нерешенная проблема.

«Наличный» предел или Лимит кассы

Предельный размер в кассе: нужен или не нужен?

Превышение лимита ≠ Сверхлимитная сумма?

Оформление установления лимита. Порядок расчета лимит кассы — обязательный внутренний документ. «Обособленный» лимит кассы.

НОВАЦИИ в расчете лимита: что теперь не учитывается!

Если есть подразделения: количество лимитов кассы

Лимит для отдельных субъектов.

Пересмотр методики и лимита: разные ситуации — разное оформление.

Ограничение суммы наличных расчетов   

«Наличные» ограничения: общие принципы.

10- и 50-тысячные ограничения: особенности применения.

«Наличные» ограничения для отдельных выплат.

Зарплата свыше 50 тыс. грн.: НОВАЦИИ от Нацбанка!

Сумма платежа выше «наличного» ограничения.

Выдача наличных под отчет

Выдача под отчет: когда и кому?

Если подотчетное лицо приобретает ТМЦ за собственные средства: налоговые риски, возможность длительно не погашать перед ним задолженность.

Если подотчетник снимал деньги с корпоративной или личной карточки: что он должен подложить к отчету.

Отчет об использовании денежных средств: на что обратить внимание.

Возврат неиспользованных денег: «наличные» сроки. Может ли за подотчетника отчитаться другой.

Несвоевременный возврат: НДФЛ-ответственность. Проблема применения натурального коэффициента при этом. Когда возникает доход и когда нужно перечислить НДФЛ и военный сбор.

Кассовая дисциплина: под жестким контролем

Инвентаризации кассы: периодичность проведения, комиссия, порядок проведения, оформление результатов по новой форме.

Внешний контроль за соблюдением кассовой дисциплины: что проверяют фискалы, оформление результатов проверки по новой форме.

«Наличная» ответственность

Финансовые санкции.

Административная ответственность.

РРО-операции отдельных субъектов

ФЛП, торгующие медизделиями и лекарствами: с 2019 года однозначно с РРО ВНЕ ЗАВИСИМОСТИ ОТ ДОХОДА!

ФЛП — продавцы сложной бытовой техники: на что ориентироваться. ГФС уже штрафует таких продавцов!

В каких случаях ФЛП РРО нужен (даже при торговле другими товарами), а как обойти его применение.

Договор поручения: РИСКОВАННЫЙ способ ухода от РРО

Предоставление услуг ≠ выполнение работ: ГФС смешивает понятия?

РРО при аренде: услуга или пассивный доход.

Освобожденные от применения РРО: торговля продукцией собственного производства; банковские услуги; продажа товаров (предоставление услуг) ФЛП-единоналожниками.

Интернет-торговля и РРО: смесь бульдога с носорогом.

Гаджеты вместо РРО и электронный чек

ЭКСПЕРЕМЕНТАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ по регистрации и эксплуатации новейших моделей программных и/или программно-технических комплексов, предназначенных для регистрации расчетных операций: что приготовил Кабмин.

Электронный чек ГФС: всех покупателей на крючок?

Приказ Минфина от 20.09.2017 г. № 773: революция в сфере применения РРО

Каких РРО-порядков коснулись изменения.

Все ли изменения вступили в силу с 1 октября: ждем порядки ведения реестров экземпляров РРО и реестра ЦСО.

РРО-цепочка «СХ-ЦСО-ГФС»: полная зависимость от ЦСО!

Регистрации и разрегистрациия РРО: ЦСО в помощь

ИЗМЕНЕНИЯ в регистрацию РРО: общий порядок регистрации, ввод РРО в эксплуатацию, табу на регистрацию.

ИЗМЕНЕНИЯ в Порядок технического обслуживания и РРО: внедрение механизма обмена информацией в электронном виде при вводе в эксплуатацию, техобслуживании и ремонте РРО через ЦСО; совершенствование порядка техобслуживания и ремонта РРО; усовершенствования процесса обмена информацией между территориальными органами ДФС и ЦСО РРО в эксплуатацию и дальнейшем их обслуживании.

Перерегистрируем РРО: исключительные случаи. Перерегистрация РРО в связи с ДЕКОММУНИЗАЦИЕЙ: ГФС уже штрафует!

Отменяет регистрации РРО: добровольная и обязательные отмены регистрации.

Место проведения расчетов: что теперь должно находиться!

КУРО и РК: регистрационные аспекты

Теперь без КУРО?! ИЗМЕНЕНИЯ от Минфина. А что же делать с уже используемыми КУРО?

В каких случаях без КУРО не обойтись, а в каких вообще можно отказаться.

Как зарегистрировать КУРО в связи в ИЗМЕНЕНИЯМИ: на РРО или хозединицу?

Перерегистрация и снятие с регистрации КУРО: возможные случаи. Перерегистрация КУРО в связи с ДЕКОММУНИЗАЦИЕЙ.

Регистрация РК: определяемся с формой.

Практические особенности применения РРО

Подготовка РРО изменения: проверка документов на месте проведения расчетов и технические действия кассира.

Операция «служебное внесение»: когда она нужна в начале работы.

Разменная монета: право или обязанность?

 

Как учитывается разменная монета в цепи «касса ↔ РРО».

Постоянные расчетные операции: формирование ФКЧ-1 и ФКЧ-2.

Коды УКТ ВЭД в чеках РРО — на что следует настроиться.

ОКРУГЛЕНИЯ в чеках РРО: проблема программирования, бухучета и НДС!!!

Возвращаем средства покупателю: если денег на возврат в ящике РРО не хватает, оформление акта о выдаче денежных средств.

Ошибочная РРО-операция: когда и как можно исправить.

Операция «служебная выдача»: только за реальным выносом денег из кассы РРО!

Если наторгованное не вмещается в ящик: используем сейф рядом.

Х-отчет — репетиция перед Z-отчетом.

Z-отчет, или «поезд ушел»: ежедневный печать и хранения (в бумажной и электронной форме).

Отсутствие операций и Z-отчет. Нулевой Z-отчет как основание для внеплановой проверки.

Круглосуточная работа: когда печатать Z-отчет.

Закончилась лента или частичное печати Z-отчета.

Z-отчет потерян: может его заменить Х-отчет? Дубликат Z-отчета.

Выход из строя РРО/электросети: не проводим расчетные операции или на помощь приходит КУРО.

Деньги в кассе РРО на момент его выхода из строя/отключения электроэнергии: как их оформить.

Расчетные операции в период выхода РРО из строя/отключения электроэнергии: используем РК, заполняем КУРО и не забываем об оприходовании наличных.

Возобновление работы РРО: необходимость Z-отчета, заполнение КУРО.

Если отключили Интернет: продержаться 72 часа ...

Нарушения в сфере применения РРО: многогранность штрафов

Финансовая ответственность.

Административная ответственность.