ПРОГРАМА

 

1. ВІДРЯДЖЕННЯ ЧИ НЕ ВІДРЯДЖЕННЯ: ПОЧИНАЄМО З ПРАВИЛЬНОЇ КВАЛІФІКАЦІЇ

Службове відрядження у 2026 році: кого, куди і на який строк можна направити

Директор, засновник, сумісник, дистанційний та надомний працівник: де починаються нюанси

ФОП їде в інше місто або за кордон: чи може він оформити відрядження сам собі

Відрядження чи роз'їзний характер роботи: де проходить межа і чому вона важлива для податків

Одноденна поїздка, семінар, виставка, переговори, навчання, конференція: що оформлюємо як відрядження

Наказ, службове завдання, кошторис, положення про відрядження: що обов'язково, а що бізнес створює собі сам

 

2. ГРОШІ У ВІДРЯДЖЕННІ: АВАНС, КАРТКИ ТА АВАНСОВИЙ ЗВІТ

Чи обов'язково видавати аванс і що буде, якщо працівник поїхав за власні кошти

Готівка, особиста картка працівника, корпоративна картка: три способи розрахунків і три різні документальні історії

Працівник заплатив особистою карткою: які банківські документи забрати в бухгалтерію

Корпоративна картка: коли гроші стають підзвітним.

Працівник витратив більше авансу або повернув його частину: строки та оформлення

Коли авансовий звіт потрібен, а коли можна обійтися без нього

Прострочили звітування або повернення коштів: де виникають ПДФО та військовий збір

Валютна картка, гривнева картка за кордоном, конвертація та банківські комісії

 

3. ДОБОВІ-2026: РАХУЄМО БЕЗ ПДФО ТА ВІЙСЬКОВОГО ЗБОРУ

Добові по Україні та за кордоном: неоподатковувані межі 2026 року

Чи може підприємство встановити добові більші або менші за неоподатковувану суму

Один день відрядження: чи мають бути добові

День виїзду та день повернення: як рахувати

Нічний потяг, літак після опівночі, перетин кордону: який день беремо

Водій у відрядженні за кордоном: особливості оформлення

Харчування включене у вартість готелю: чи зменшувати добові

Понаднормові добові: ПДФО, військовий збір та відображення у звітності

Закордонні добові та валютний курс: на яку дату перераховувати 80 євро

 

4. КВИТОК Є. ЧЕКА НЕМАЄ. BOOKING Є. РАХУНКУ НЕМАЄ: ЯК ВРЯТУВАТИ ВИТРАТИ

Потяг, автобус, літак, метро, маршрутка, таксі, Uber/Bolt: який документ потрібен бухгалтеру

Електронний квиток, QR-код, посадковий талон: коли цього достатньо.

Квиток загубили: чи можна врятувати витрати

Власне авто працівника у відрядженні: пальне, паркування, платні дороги

Службове та орендоване авто

Готель, апартаменти, Booking та інші онлайн-сервіси: що має залишитися в бухгалтерії

Працівник оплатив готель своєю карткою, а рахунок оформлено неідеально

Сніданок, мінібар, пральня, туристичний збір та інші «сюрпризи» готельного рахунку

Валютні чеки та інвойси: переклад, курс і дата визнання витрат

 

5. ЗАКОРДОННЕ ВІДРЯДЖЕННЯ: ДЕ НАЙЧАСТІШЕ НАРОДЖУЄТЬСЯ ПДФО

Як визначити фактичні дні перебування за кордоном

Чим підтвердити перетин кордону, якщо звичних відміток у паспорті немає

Працівник виїхав раніше або повернувся пізніше строку, зазначеного в наказі

Відрядження + кілька днів відпустки за кордоном: як розділити особисті та службові витрати

Працівник залишився за кордоном на вихідні

Витрати в іноземній валюті: який курс використовуємо

Курсові різниці та різниця між фактично списаною з картки сумою і бухгалтерським розрахунком

Віза, страховка, трансфер, багаж, оренда автомобіля та інші закордонні витрати

 

6. ЗАРПЛАТА, ВИХІДНІ ТА СЕРЕДНІЙ ЗАРОБІТОК: ТРУДОВІ ПАСТКИ ВІДРЯДЖЕННЯ

Як оплачувати дні відрядження: денний заробіток проти середнього.

Премії, доплати та інші виплати: що врахувати при порівнянні.

Працівник виїхав у суботу або неділю.

Повернувся з відрядження у вихідний: оплачувати чи давати інший день відпочинку.

Працював у вихідний під час відрядження: зовсім інші правила.

Табель обліку робочого часу та наказ: як не створити суперечність власними документами.

Захворів у відрядженні: добові, проживання, лікарняний та продовження строку.