ПРОГРАМА

 МОДУЛЬ 1. ВІДРЯДЖЕННЯ ЧИ НЕ ВІДРЯДЖЕННЯ: ПОЧИНАЄМО З ПРАВИЛЬНОЇ КВАЛІФІКАЦІЇ

 1. Коли робоча поїздка стає відрядженням: три ознаки, без яких звичні правила відряджень можуть не працювати

2. Місце постійної роботи вирішує більше, ніж здається: що прописати в трудових документах, щоб потім не сперечатися про добові

3. Відрядження чи роз’їзний характер роботи: де проходить межа і чому помилка впливає не лише на документи, а й на оподаткування виплат

4. Дистанційний працівник їде до офісу: відрядження це чи звичайна поїздка на роботу

5. Працівник живе у Львові, підприємство зареєстроване в Києві, а працює він дистанційно: звідки починається його відрядження

6. Директор, сумісник, працівник із нефіксованим робочим часом: кого і на яких умовах можна направити у відрядження

7. ФОП їде до клієнта: чому не можна просто взяти правила для найманого працівника та перенести їх на підприємця

8. 5 спірних поїздок: визначаємо, де відрядження, а де бухгалтеру потрібна зовсім інша модель оформлення

 МОДУЛЬ 2. ДИРЕКТОР, ЗАСНОВНИК, ФОП І НЕПРАЦІВНИК: КОГО МОЖНА «ВІДРЯДИТИ»

 1. Директор їде сам: хто видає наказ і хто його підписує

2. Засновник не працює на підприємстві: чи можна назвати його поїздку відрядженням

3. Член наглядової ради або іншого органу управління: як компенсувати витрати

4. Фізособа надає послуги за ЦПД: відряджень небезпечно

5. ФОП їде до клієнта: чи є у підприємця «добові»

6. ФОП на єдиному податку: які витрати взагалі мають податкове значення.

7. ФОП на загальній системі: які витрати на поїздку можна врахувати

8. Директор одночасно є ФОП: не змішуємо дві різні правові моделі

МОДУЛЬ 3. ДОКУМЕНТИ НА ВІДРЯДЖЕННЯ: ЩО СПРАВДІ ПОТРІБНО БУХГАЛТЕРУ

 1. Наказ про відрядження без формальностей заради формальностей: які умови мають значення для бухгалтерського та податкового обліку

2. Мета відрядження: як її сформулювати, щоб зв’язок витрат із діяльністю підприємства не доводилося вигадувати вже під час перевірки

3. Строк та маршрут: що варто зафіксувати до поїздки, а що можна змінити вже під час відрядження

4. Працівник змінив маршрут, затримався або повернувся раніше: якими документами закрити відхилення від наказу

5. Посвідчення про відрядження: чи потрібне воно і чому старі бухгалтерські звички іноді живуть довше за нормативні вимоги

6. Положення про відрядження: документ «для папки» чи реальний спосіб закрити питання, яких немає в законодавстві

7. Що обов’язково прописати у Положенні: добові, таксі, готелі, картки, власне авто, додаткові витрати, строки та погодження

8. Готовий комплект документів: наказ, продовження, скасування, зміна маршруту та службове завдання

 МОДУЛЬ 4. ДОБОВІ: СКІЛЬКИ МОЖНА ПЛАТИТИ І КОЛИ З’ЯВЛЯЮТЬСЯ ПОДАТКИ

 1. Неоподатковуваний ліміт і фактичний розмір добових: чому це не одне й те саме

2. Чи можна встановити добові більшими за ПКУ: можна, але рахуємо податкову ціну такого рішення

3. Одноденне відрядження: чи можна виплачувати добові, якщо працівник ночував удома

4. Виїхав о 23:50, повернувся о 00:10: скільки днів відрядження оплачувати

5. Закордонне відрядження та перетин кордону: як визначати дні для добових

6. За одну поїздку працівник відвідав три країни: яку суму застосовувати

7. Сніданок включено у готель, обід оплатила приймаюча сторона: чи потрібно зменшувати добові

8. Добові понад неоподатковувану суму: ПДФО, військовий збір та відображення у звітності

9. Таблиця добових на всі випадки: Україна, закордон, один день, перетин кордону, безкоштовне харчування, продовження поїздки

 МОДУЛЬ 5. ПРОЇЗД: ВІД КВИТКА НА ПОЇЗД ДО ВЛАСНОГО АВТО

 1. Поїзд, літак, автобус: які документи підтверджують витрати  

2. Електронний квиток: що саме бухгалтер повинен отримати від працівника

3. Посадковий талон втрачено: чи автоматично це означає ПДФО, ВЗ

4. Квиток обміняли або повернули: комісії та втрати, які теж потрібно правильно провести

5. Бізнес-клас замість економа: чи виникає у працівника додаткове благо

6. Таксі у відрядженні: коли підприємство може спокійно компенсувати витрати

7. Орендований автомобіль: оренда, пальне, паркування, дороги та страхування

8. Працівник поїхав власним автомобілем: чому просто компенсувати бензин недостатньо

9. Електромобіль у відрядженні: заряджання, чеки та підтвердження витрат

 МОДУЛЬ 6. ГОТЕЛЬ, КВАРТИРА, BOOKING: ПРОЖИВАННЯ БЕЗ «ЗАЙВОГО» ДОХОДУ ПРАЦІВНИКА

 1. Який документ від готелю потрібен бухгалтеру: Україна та закордон

2. Booking та інші сервіси бронювання: хто фактично надає послугу і які документи залишаються у бухгалтера

3. Квартира замість готелю: коли її вартість можна компенсувати

4. Ранній заїзд і пізній виїзд: витрати підприємства чи особистий комфорт працівника

5. Сніданок у вартості номера: що робити з добовими

6. Мінібар, SPA, спортзал, пральня: де проходить межа між відрядженням та додатковим благом

7. Готель оплачено за працівника безпосередньо підприємством: чи змінює це правила

8. Працівник жив у родичів безкоштовно: чи залишаються добові та інші компенсації

9. Оплата за проживання ФОПам

 МОДУЛЬ 7. ПІДТВЕРДНІ ДОКУМЕНТИ: НЕМАЄ ЧЕКА. ВСЕ ПРОПАЛО?

1. Які документи сьогодні реально підтверджують витрати на відрядження

2. Банківська виписка проти первинного документа: що підтверджує оплату, а що саму витрату

3. Документ втрачено: алгоритм бухгалтера до прийняття рішення про оподаткування

4. Електронний документ замість паперового: коли його достатньо

5. Іноземний документ: чи потрібен переклад і хто має його робити

6. У документі немає прізвища працівника: чи можна компенсувати витрати

7. Чек є, оплати немає; оплата є, чека немає: дві ситуації, які не можна обліковувати однаково

8. Документи з Booking, Uber, Bolt та інших цифрових сервісів: що залишити у бухгалтерській справі

9. Матриця доказів: який документ потрібен для кожного виду витрат

 МОДУЛЬ 8. ЗАКОРДОННЕ ВІДРЯДЖЕННЯ: ВАЛЮТА, КУРСИ, КАРТКИ ТА ТРИ КРАЇНИ ЗА П’ЯТЬ ДНІВ

 1. Починаємо ще до кордону: наказ, маршрут, аванс та документи

2. У якій валюті видавати аванс і що робити, якщо потрібної валюти немає

3. Працівник витрачає євро, долари та інші: за яким курсом усе перевести у гривню

4. Корпоративна валютна картка: курс банку, курс НБУ та бухгалтерський облік

5. Конвертація валют і банківські комісії: куди віднести різницю

6. Готівка за кордоном: зняття, використання та залишок після повернення

7. Декілька держав в одному відрядженні: маршрут, добові та документи

8. Працівник сам купив валюту: що і за яким курсом компенсує підприємство

9. Іноземні чеки та рахунки: що робити бухгалтеру з документом іноземною мовою

 МОДУЛЬ 9. АВАНС І ГРОШІ: ЯК ВИДАТИ, ВИТРАТИТИ ТА ПОВЕРНУТИ БЕЗ ПОДАТКОВИХ НАСЛІДКІВ

 1. Аванс на відрядження: коли його потрібно видати та що робити, якщо працівник поїхав без грошей підприємства

2. Готівка, особиста картка чи корпоративна: обираємо модель, яка не створить бухгалтеру зайвої роботи

3. Працівник усе оплатив власними коштами: коли підприємство може компенсувати витрати без перетворення компенсації на оподатковуваний дохід

4. Аванс в одній валюті, витрати в іншій: як рахувати без валютної головоломки

5. Гривня для закордонного відрядження: що можна і чого робити не варто

 МОДУЛЬ 10. КОРПОРАТИВНА КАРТКА: ЗРУЧНО ДЛЯ ПРАЦІВНИКА, НЕ ЗАВЖДИ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

 1. Що насправді означає оплата корпоративною карткою: хто витрачає гроші і коли виникає підзвіт

2. Корпоративна картка в Україні та за кордоном: різниця, яку потрібно врахувати до поїздки

3. Оплата готелю, квитків, таксі, ресторану, пального: які операції проходять без проблем, а які потребують додаткових документів

4. Зняття готівки з корпоративної картки: як закрити операцію документально

5. Є банківська виписка, але немає чека: чи достатньо цього для бухгалтера

6. Є чек, але в банківській виписці інша сума через конвертацію: яку суму визнавати витратами

7. Працівник випадково оплатив корпоративною карткою особисту покупку: як виправити ситуацію до того, як вона стане додатковим благом

8. 10 операцій корпоративною карткою: готова матриця «можна - документи - облік - податки»

 МОДУЛЬ 11. АВАНСОВИЙ ЗВІТ: КОЛИ ПОТРІБЕН, А КОЛИ МИ ЙОГО СКЛАДАЄМО ЗА ЗВИЧКОЮ

 1. Коли звіт про використання коштів дійсно обов’язковий

2. Коли достатньо підтвердних документів без класичного авансового звіту

3. Строки звітування: від якої дати їх рахувати

4. Корпоративна картка та авансовий звіт: розбираємо окремо

5. Працівник витратив власні кошти: як оформити компенсацію

6. Перевитрата та невикористаний залишок: два різні бухгалтерські сценарії

7. Гроші залишилися після відрядження: коли і як їх повернути

8. Гроші не повернули вчасно: момент, коли підзвітна сума може перетворитися на оподатковуваний дохід

9. Працівник прострочив звітування або повернення грошей: коли виникають ПДФО та ВЗ

10. Помилку виявили через місяць: як виправити документи та облік

 МОДУЛЬ 12. ПДФО, ВІЙСЬКОВИЙ ЗБІР ТА ЄСВ: ДЕ ВІДРЯДЖЕННЯ ПЕРЕТВОРЮЄТЬСЯ НА ДОХІД

 1. Головне правило: коли компенсація витрат працівника не є його доходом

2. Добові понад ліміт: яку частину оподатковуємо

3. Витрата є, документа немає: чи завжди виникає ПДФО, ВЗ

4. Особисті витрати корпоративною карткою: як не пропустити додаткове благо.

5. Таксі, VIP-зал, бізнес-клас, харчування, страхування: розбираємо кожну виплату окремо

6. Натуральний коефіцієнт: коли він потрібен і чому про нього часто згадують уже після перевірки

7. 4ДФ та звітність: як показати оподатковувані суми

 МОДУЛЬ 13. ПДВ У ВІДРЯДЖЕННЯХ: ПОДАТКОВИЙ КРЕДИТ, ЯКИЙ ЛЕГКО ВТРАТИТИ

 1. Які витрати на відрядження взагалі можуть дати право на податковий кредит

2. Податкова накладна не завжди потрібна: які документи можуть її замінити у випадках, передбачених ПКУ

3. Квитки та ПДВ: коли транспортний документ дає право на ПК

4. Готельний рахунок: чи достатньо його для ПДВ

5. Фіскальний чек: перевіряємо суму, реквізити та податкові обмеження

6. Працівник заплатив власною карткою: чи втрачає підприємство право на ПК

7. Дата відображення ПК: коли документи потрапляють у декларацію

МОДУЛЬ 14. ЗАРПЛАТА У ВІДРЯДЖЕННІ: ПРАЦІВНИК ПОЇХАВ, А РОЗРАХУНОК ЗАЛИШИВСЯ БУХГАЛТЕРУ

 1. Як оплачувати робочі дні у відрядженні: правило, на якому продовжують помилятися

2. Середній та денний заробіток: порівнюємо правильно

3. Працівник працював у вихідний день: компенсація та оплата

4. Виїзд або повернення припали на вихідний: чи означає це автоматично подвійну оплату

5. Працівник захворів у відрядженні: добові, проживання та лікарняні

6. Відрядження збіглося з відпусткою: як оформити без кадрового хаосу

7. Працівника відкликали з відпустки та відправили у відрядження: послідовність документів

8. Табель робочого часу: як позначити відрядження і не створити проблем із зарплатою

МОДУЛЬ 15. БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК ВІДРЯДЖЕННЯ: ВСІ ПРОВОДКИ В ОДНОМУ МІСЦІ

 1. Видали аванс: починаємо облік

2. Працівник розрахувався корпоративною карткою: коли виникає заборгованість

3. Витрати власними коштами: від визнання витрат до компенсації

4. Добові: бухгалтерський облік та податкові межі

5. Готель, квитки, таксі, пальне: на які рахунки відносити витрати

6. Відрядження пов’язане з придбанням запасів або основного засобу: витрати періоду чи первісна вартість

7. Валютне відрядження: курси та курсові різниці без плутанини

8. Повернення невикористаного авансу та компенсація перевитрати.

9. Наскрізний приклад українського відрядження: документи + податки + проводки.

10. Наскрізний приклад закордонного відрядження: від видачі валюти до остаточного розрахунку