Как предпринимателю оформить наёмного сотрудника

Сегодня,  украинское государство в лице фискальных структур усилило борьбу с неоформленными сотрудниками. В этих условиях предприниматели встали перед выбором – или по-прежнему использовать труд неоформленных сотрудников и попасть под огромный штраф, или все же оформить их (пусть и на минимальную зарплату) и платить налоги.

На  больших предприятиях  есть не только бухгалтерия, но и кадровая служба, но большинство предпринимателей просто не знают, как правильно оформить сотрудника, чтобы это,  не закончилось штрафами (пусть и не такими большими, как в случае его неоформления).

Руководством к действию  является   Кодекс законов о труде (далее – КЗоТ), трудовой договор – это соглашение между работником и физическим лицом (предпринимателем), по которому работник обязуется выполнять работу, предусмотренную этим соглашением, с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а физическое лицо обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Исходя из положений КЗоТа, в отличие от предприятия, где трудовой договор заключается путем издания приказа, предприниматель заключает трудовой договор с наемным сотрудником в письменной форме.

Трудовой договор может быть бессрочным (заключенным на неопределенный срок) или срочным.

При этом срочный трудовой договор заключается или на определенный срок, или на время выполнения определенной работы.

Самое важное, что вы должны запомнить раз и навсегда, определяя те или иные условия работы или оплаты труда: вы не можете их ухудшить по сравнению с тем, что уже прописано в КЗоТе. Улучшить – да, ухудшить – нет.

В целом, срочный трудовой договор можно использовать, если вы хотите проверить, стоит ли брать на работу этого сотрудника или нет. В таком случае можно заключить с ним срочный трудовой договор на 1-2 месяца. Ну, а после его окончания или взять его уже «на постоянку», заключив бессрочный трудовой договор, ну, или просто уволить в связи с окончанием срочного трудового договора.

Но при этом запомните: нельзя заключать с сотрудником два срочных трудовых договора подряд. В таком случае второй срочный трудовой договор уже будет считаться бессрочным (между ними должен быть разрыв минимум 15 дней).

Устанавливая систему оплаты труда, не забывайте: если ваш сотрудник отрабатывает норму часов (8 часов в день, 40 часов в неделю и т.д.), то, независимо ни от чего, его заработная плата за месяц должна быть не меньше минимальной.

По рекомендациям юристов