Підписи на касових ордерах – позиція ДФС
Фіскали роз’яснюють: типовими формами ПКО №КО-1 та ВКО №КО-2 відповідно до п.25 та 26 Положення №148 передбачено зазначення у них прізвища та ініціалів керівника, головного бухгалтера (уповноваженої особи) та касира.
У п.25 та 26 Положення №148 не встановлено правил уповноваження конкретного працівника підписувати ПКО та ВКО замість головного бухгалтера. Тому фіскали зазначають:
аб. 4 ст. 207 ЦКУ передбачено, що правочин, який вчиняє юридична особа, підписується особами, уповноваженими на це її установчими документами, довіреністю, законом або іншими актами цивільного законодавства. Ст. 246 ЦКУ визначено, що довіреність від імені юридичної особи видається її органом або іншою особою, уповноваженою на це її установчими документами.
На підставі цих норм ЦКУ фіскали стверджують, що уповноважена особа може підписувати касові документи не тільки замість головного бухгалтера, але й замість касира та керівника. Також фіскали запропонували звернутися з цим питанням до Нацбанку.
Після затвердження нового Положення №148 Нацбанк ще не надавав свої роз’яснення щодо можливості підписання ПКО та ВКО однією уповноваженою особою або декількома замість керівника, касира та головного бухгалтера. Проте, у старому роз’ясненні (лист НБУ від 07.04.2008 №11-113/1441-4464) Нацбанк був проти підписання касових документів уповноваженою особою замість керівника.
Слід звернути увагу, для підпису касира діють окремі правила за п. 45 Положення №148. Так, підприємства, які мають одного касира, у разі потреби тимчасової його заміни, виконання обов’язків касира покладається на іншого працівника за письмовим наказом керівника. З цим працівником укладається договір про повну матеріальну відповідальність на час виконання ним обов’язків касира.
Крім цього підприємстві, штатним розписом якого не передбачено посади касира, виконання його обов’язків покладають на бухгалтера чи іншого працівника шляхом укладення договору про повну матеріальну відповідальність та видачею письмового розпорядження керівника про виконання обов’язків.
Лист ГУ ДФС України від 13.07.2018 №3102/6/99-99-14-05-01-15/ІПК
