Електронні документи при перевірці фіскалами

Фіскали консультують: обов’язок надати електронні копії документів органам контролю для перевірки стосується лише великих платників — юросіб або постійних представництв нерезидента на території України. При цьому потрібно дотримати умови щодо реєстрації електронного підпису підзвітних осіб.

Інші підприємства, що складають і зберігають первинні документи і регістри бухобліку з використання електронних засобів оброблення інформації, власним коштом виготовляють їх копії на паперових носіях.

Крім цього, фіскали нагадують, що власне керівник затверджує перелік осіб, які мають право підписувати первинні документи щодо господарської операції, пов’язаної з відпуском (витрачанням) грошових коштів і документів, ТМЦ, нематеріальних активів та іншого майна. І бажано таке коло осіб, які підписують документи на видачу особливо дефіцитних товарів і цінностей, бланків суворої звітності обмежити.

Лист ДФС України від 08.04.2019 № 1496/6/99-99-14-03-03-15/ІПК