Правила организации делопроизводства: что следует учесть кадровику

Номенклатура дел: не забыть иметь в 2019 году.

Служба делопроизводства и архив: теперь только по внутренним положениям.

Изъятие (выемка) оригиналов документов: когда теперь они должны вернуться на предприятие.

Общие требования к составлению кадровой документации: как может помочь Нацстандарт № 55.

«Выполняющий обязанности», или новации в подписи за отсутствующего руководителя предприятии или структурного подразделения.

Перечень документов, которые не подлежат регистрации: и заявлений среди них нет! Практическая необходимость регистрации заявлений.

Журналы регистрации приказов: чем больше, чем лучше.

Реквизиты приказов в таблице 5 формы № Д4: сложности «нахимичить» задним числом.

Личное дело на работника: значительно увеличено количество необходимых документов!

Группировка дел по итогам года: дела постоянного, длительного и временного хранения.

Как исчисляется срок хранения дела по кадровым вопросам (личном составу): вначале два года в отделе кадров, а уже потом ориентация на Перечень № 578/5.

Не можешь, не берись: уничтожение документов в строгом соблюдении процедур Правил № 1000/5 и оформления акта по форме приложения 15.

Теперь акт уничтожения только на основании отдельных актов от подразделений!

Уничтожение первичной финансовой и бухгалтерской документации: какая теперь необходима справка.

Новации в уничтожение документов с грифом ограничения доступа.

Реорганизация предприятий: новый акт передачи дел (приложение 51) от одного предприятия к другому.

Ликвидация предприятия: обязательные кадровые документы, которые подлежат сдаче в архив.

Кадровый аудит должностей: проблематика заполнения таблицы 5 Отчета по ЕСВ

Классификатор профессий и связь с таблицей 5 формы № Д4.

Формируем должности из профессиональных названий работ: использование скобок в Классификаторе профессий и на практике; кавычки, сокращение, иноязычные слова и аббревиатуры; отраслевой признак и вид деятельности; производные слова к базовым названий профессий.

Объединение двух профессиональных названий работ как распространенная ошибка.

Изменения в Классификатор профессий: о чем следует позаботиться кадровику. Проблемы заполнения таблицы 5 в связи с обновлением Классификатора.

Название должности не соответствует Классификатор профессий: исправляем свежие и старые ошибки.

Влияние названия должностей на СТРАХОВОЙ СТАЖ для пенсии.

Штатное расписание: от составления до изменения    

Штатное расписание — обязательный документ.

«Вилка окладов»: возможно ли такое в штатном расписании?

Утверждение штатного расписания.

Изменение штатного расписания.

Должностные (рабочие) инструкции

Для кого должностные, а для кого — рабочие.

Разделы инструкции: «великолепная семерка», обоснование действий работника для проверяющих, защита работника, возможность «навесить» на работника дополнительные обязанности.

Профстандарты и квалификационные характеристики: НОВАЦИЯ для работодателя.

Коллективный договор: право или обязанность?

Обязательность заключения.

Сфера заключения и стороны.

Право на ведение переговоров.

Подготовка к заключению.

Обсуждение и утверждение.

Регистрация и вступление в силу.

Как «съехать» с колдоговора.

Если нет колдоговора, то ОБЯЗАТЕЛЬНЫ внутренние положение (об оплате труда (премировании, выплатах работникам, соцпакете), об охране труда и пр.)

Правила внутреннего трудового распорядка: основа для формирования Положения об оприходовании наличности

ПВТР: общие требования.

Разработка и утверждение ПВТР.

Движение кадров

Документы, предоставляемые при приеме на работу. Документы, подтверждающие основное место работы: нужны или нет?

Что кадровику следует знать о работе с персональными данными.

СТРАХОВОЙ СТАЖ и получение информации из реестра застрахованных лиц (приложение 9): только с СОГЛАСИЯ работника!

Трудовой договор: лучше в письменной форме, возможность регулирования допспоглашениями. Ограничения по заключению и требования по трудовым договорам в свете нового Закона об ООО.

Приказ о приеме на работу: всегда ли по типовой форме?

Личная карточка работника: ориентация на подпись работника и воинский учет.

Оформляем перевод (перемещение) внутри предприятия. Что с переводом в таблице 5 Формы № Д4?

Увольнение с работы: особенности оформления в различных ситуациях. Риск увольнения за прогул и возможность воспользоваться новым Законом о пропавших без вести. Ограничение возможности увольнения по инициативе со стороны работодателя и как его избежать.

Работа и отдых: документальное оформление

Табель учета использования рабочего времени — любимый документ проверяющих из Гоструда и ГФС.

График работы только в пределах КЗоТ: ориентация на перерывы и непрерывный отдых в течение недели.

Работа в выходные и праздничные дни: выходные — для каждого индивидуальные, праздничные и нерабочие — для всех одинаковые. Документы предприятия оформленные и подписанные в выходной день — «красная тряпка» для проверяющих.

Оформляем сверхурочные работы. Ограничения по применению сверхурочных работ и как их обойти.

Ненормированный рабочий день: только в пределах РАБОЧЕГО ДНЯ и в РЕДКИХ случаях! Что положено за ненормированный рабочий день.

Неполное рабочее время: особенности установления, риск «нарваться» на проверку.

Командировки работников — «клондайк» для проверяющих: документальное сопровождение. Командировка как способ избавиться от сверхлимитной наличности!

Порядок оформления ежегодных отпусков. Отпуск по основному месту работы и внутреннему совместительству: не складываем вместе. Уведомление о плановом отпуске: сделать «задним» числом или переделать график отпусков?

Отпуск для пострадавших участников Революции Достоинства.

Социальный отпуск для мамочки и прием сотрудницы посреди года: давать или нет?

Особенности оформления учебного отпуска.

Отпуск без сохранения зарплаты: только в законодательно установленных нормах! Если 15 календарных дней за год исчерпаны: выкручиваемся за счет простоя по вине работника.

Лица с инвалидностью: новации законодателя, гарантии трудоустройства

Норматив трудоустройства: я ищу или ты? Как может помочь форма № 3-ПН.

Отчет по трудоустройству лиц с инвалидностью: особенности формирования.

Если норматив не выполнен: как избежать штрафов.

Работник с инвалидностью: особенности приема и увольнения.

Отпуск для работника с инвалидностью.

Акты контроля Гоструда

Инспектирование и проверка: общее и отличие.

Акт инспекционного посещения/невыездного инспектирования: широкий спектр контролируемых вопросов.

Акт проверки законодательства о занятости и трудоустройстве лиц с инвалидностью — законное основание наложения штрафов.

Госконтроль охраны труда: как в составе инспектирования, так и в отдельной проверке.

Ответственность работодателей и должностных лиц за «трудовые» нарушения

Акт проверки ГФС как основание для наложения штрафов Гоструда.

Финансовая ответственность за нарушение законодательства о труде и занятости населения: привязка к минималке.

Финансовый штраф по охране труда: возможно ли такое?

Штрафы по КоАП: под прицелом труд, лица с инвалидностью и охрана труда.

Уголовная ответственность за нарушение законодательства о труде и охране труда.